AMAÇ:
Madde(1)Bu yönerge,Kozan Kaymakamlığı Tek Adımda Hizmet Bürosunun işleyişi ile büro tarafından yürütülecek olan (Yeşil Kart,Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Yardımı ,Asker Ailelerine Sağlık Cüzdanı Verilmesi,Yaşlılık ve Sakatlık Aylığı Bağlanması ile Muhtaçlık Belgesi Düzenlenmesine ilişkin) iş ve işlemlerin süreleri ve standartlarını belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
KAPSAM:
Madde:(2)Bu Yönerge, Kozan Kaymakamlığına bağlı olarak görev yürütecek olan"T.C.Kozan Kaymakamlığı Tek Adımda Hizmet Bürosu" ve Yetkili Birimler;Yazı İşleri Müdürlüğü Kozan Mal Müdürlüğü,Kozan Sağlık Grup Başkanlığı,Kozan Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı ve ilgili Kamu Kurum ve Kuruluşlarını;Belediye,Emlak,Jandarma,Nüfus,Tapu,Vergi Dairesi ve İcra Müdürlüklerini kapsar.
HUKUKİ DAYANAK:
Madde(3)Bu Yönerge Başbakanlığın "Tek Adımda Hizmet" uygulamasının başlatılması konulu 2006/35 sayılı genelgelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
TANIMLAR:
Madde(4)Bu Yönergenin uygulanmasında;
a)Kaymakamlık:Kozan Kaymakamlığını;
b)İlçe Kaymakamı:Kozan Kaymakamını,
c)Tek Ademkda Hizmet Bürosu:Kozan Kaymakamlığı Tek Adımda Hizmet Bürosunu,
d)Yetkili Birimler:Yazı İşleri Müdürlüğü,Sağlık Grup Başkanlığı, ve Kozan Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfını,
e)İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşları:Belediye,Emniyet,Jandarma,Nüfus,Tapu,Vergi Dairesini ifade eder.
GENEL ESASLAR:
Madde(5)"Tek Adımda Hizmet Bürosu" iş ve işlemlerinin yürütülmesinde;
a)Vatandaşa kolaylık saılayarak yönetime karşı saygı ve güven duygusunun güçlendirilmesine,
b)İşlem sürecinin basitleştirilmesi,hızlandırılması ve vatandaş üzerindeki yükün kaldırılmasına,
c)İş ve işlemlerin süreleri ve standartları belirlenerek vatandaşa duyurulmasına,
d)Yüksek hız ve yüksek verimlilik elde edilmesine özen gösterilir.
BAŞVURU:
Madde(6)İlçemiz sınırları içinde ikamet eden vatandaşlarımızın Yeşil Kart,Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Yardımı,Asker Ailelerine Sağlık Cüzdanı Verilmesi,Yaşlılık ve Sakatlık Aylığı Bağlanması ile Muhtaçlık Belgesi Düzenlenmesine ilişkin talepleriyle ilgili başvurular "Tek Adımda Hizmet Bürosu"na yapılır.7.maddede belirtilen belgelerle birlikte başvurusu alınan vatandaşlar hiçbir kurum ve kuruluşu dolaşma, elden evrak takip etme zorunluluğu olmadan taleplerinin sonuçlanmış olacağı tarih belirtilerek bilgilendirilir.
İŞ VE İŞLEMLER,İLGİLİ BELGELER,SÜRELER VE STANDARTLARI:
Madde(7)
BELGELER:
A)Yeşil Kart Başvurusunda İstenilen Belgeler
1-Yeşil Kart Müracaat Formu(muhtar onaylı ) ( Muhtarlıklardan temin edilebilir)
2-Nüfus Cüzdanı ya da fotokopi
3-5(beş) yaşını bitirmiş bütün aile bireyleri için fotoğraf(1 adet)
4-Vize müracaatlarında vize için ayrıca Vize Muracaat formu
2022 Sayılı Yasadan Faydalanan Yeşil Kart Başvurusunda İstenilen Belgeler
1-Yeşil Kart Müracaat Formu (muhtar onaylı)(muhtarlıklardan temin edilebilir)
2-2022 Kart yada Fotokopisi
3-Nüfus Cüzdanı yada Fotokopisi
4-Fotoğraf(1 adet)
B)Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Yardımında İstenilen Belgeler
1-İkametgah Belgesi
2-Nüfus Cüzdanı ya da fotokopisi
3-Hasta olan kişilerdan rahatsızlığını belirtir sağlık kurulu raporu
4-Eğitim yardımı talep ediliyorsa,öğrenci belgesi
5-Yeşil Kart veya Sağlık Karnesi (varsa fotokopisi
6-2022 Yaşlı-Sakat Maaş Kartı(varsa fotokopisi)
C)Asker Ailelerine Sağlık Cüzdanı Verilmesi
Muhtaç Asker Ailesi Başvuru ve Bilgi Formu (muhtar onaylı)
D)Muhtaçlık Belgesi İçin İstenilen Belgeler
1-Mal Bildirim Belgesi (muhtar onaylı)
2-S.S.K ve Bağ-Kur'dan maaş alması halinde maaş dökümünü gösterir belge
3-Form Dilekçe (Başvuru sırasında)
E)2022 Sayılı Kanununa Göre Başvuru Belgeleri
a)18 yaşından küçükler için;
1-2022 sayılı Kanunu göre Başvuru Formu (anne/baba,veli/vasi tarafından onaylı)
2-Sağlık Kurulu Raporu(%40 ve üzeri)
3-Bakım Beyanı ve Taahhütname(Başvuru sırasında)
4-Nüfus Cüzdanı sureti ve ikametgah
5-Fotoğraf(3 adet)
b)18 yaşından büyükler için;
1-2022 sayılı Kanuna göre Başvuru formu kendi adına (muhtar onaylı)
2-Sağlık Kurulu Raporu(%40 ve üzeri)
3-Nüfus Cüzdanı sureti ve ikametgah
4-Taahhütname (Başvuru sırasında)
5-Fotoğraf(3 adet)
c)65 yaşını dolduranlar için;
1-2022 Sayılı kanuna göre Başvuru Formu (muhtar onaylı)
2-Nüfus Cüzdanı ya da fotokopisi
3-Fotoğraf(3 adet)
STANDARTLAR:
Madde(8)
Standart Başvuru Formları Kaymakalıktan temin edilebilir.
Vakıf ve Yeşil kart için başvuran vatandaşların standart başvuru formu ve dilekçelerinin doldurulmasında bürı personeli yardımcı olacaktır.Başvuru sahibi vatandaşlarımızın durumlarının tespitine yönelik araştırmalar,büro sorumlusu tarafından geregi yapılmak üzere en geç 4. gün akşamı teslim edilir. Bu teslimat tutanak düzenlenerek yapılır.
SÜRELER:
Madde(9)
1-Vatandaşların talepleri müracaat ettigi tarihten itibaren en geç 7 iş günü içinde Kozan Kaymakamlığının ilgili kurulları tarafından kabul veya reddedilir.
2-Vatandaşların kabul edilen talepleri ile ilgili olarak en geç üç iş günü içinde Kaymakallıkça işlem tesis edilir.
3-Talebin reddi ise Kaymakamlar tarafından gerekçesi ile birlikte,yazılı olarak ilgili kurul toplantısının bitimini takip eden 1 hafta içerisinde müracaatçı vatandaşa bildirilir.
4-Yeşil Kart ve Asker Ailelerine Sağlık Karnesi verilmesi işlemleri;
İlgili bürolara müracaat edilmesi halinde 7(yedi)gün içinde sonuçlandırılır/vatandaşa bilgi verilir.
5-Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Yardımı ve Muhtaçlık Belgesi İşlemleri;
İstenilen belgeler ile birlikte vakfa başvurulması halinde 7(yedi) gün içinde sonuçlandırılır/vatandaşa bilgi verilir.
6-2022 Sayılı Kanuna göre Yaşlılık ve Sakatlık Aylığı Bağlanması İşlemleri;
İstenilen belgeler ile birlikte Mal Müdürlüğüne başvurulması halinde 7(yedi) gün içinde sonuçlandırılır/vatandaşa bilgi verilir.
BÜRO SORUMLUSU:Yıldırım KAVUKLU,Sivil Savunma Müd.V.
Madde(10)
ADRES VE TELEFON:
Madde(11)
Tek Adımda Hizmet Bürosu,Kaymakamlık binasında hizmet verecektir.
ÇALIŞMA SAATLERİ:
Madde(12)
Büro personelinin çalışma saatleri 08:30-12.30/13.00-17.00 olarak belirlenmiştir.
YÜRÜRLÜK:
Madde(13)
Bu Yönerge 23/01/2007 tarihinde yürürlüğe girer.